・契約者から情報間違いの指摘があった場合
→契約者側で、「差戻し処理」をしていただくようご依頼ください。備考に、修正事項の詳細記載をいただくよう、合わせてご依頼をお願いします。
・覚書が届いていない場合
→3月のSVさんから提出いただいた契約者情報収集から情報が漏れています。
急ぎ契約情報※をFC本部室までご連絡ください。
※契約情報というのは以下のことです。
個人・法人
契約法人名もしくは契約者名
法人の場合は代表者名(法人代表です)
契約担当者名(法人代表と同一人物であれば不要)
契約メールアドレス
法人所在地・契約者住所
全件チェックしているポイント
・ハイフン抜け
・所在地都道府県抜け
・法人は正式名称(NPO法人→特定非営利法人、そもそも(株)になってたり、法人名ですらないものもあった。)
・住所ではなく登記所在地(建物名まで表記は完璧に正確に。平野→平の、になっていたり、階数表記の有無も登記情報によって異なる)
→HPは正しくない場合もあります。登記情報を参照のこと。
・所在地都道府県抜け
・法人は正式名称(NPO法人→特定非営利法人、そもそも(株)
・住所ではなく登記所在地(建物名まで表記は完璧に正確に。平野→平の、
→HPは正しくない場合もあります。登記情報を参照のこと。
・法人の場合は役職名(代表取締役、代表理事、など)
・メールアドレス間違い(.が,になっていたり、comがcon、gmailがgmalなど。。。)
・メールアドレスの有効性(infoや法人の場合はフリーメールNGなど)■infoしかない場合は、infoでやりとりしている履歴を残しておく必要あり(リスクヘッジ)
・海外は電子契約NG
・メールアドレスの有効性(
・海外は電子契約NG
・なぜか直営入ってる(論外)
SVでしかわからない内容(要注意)
・同一契約者で複数の覚書が発行されている
・本来の契約者ではなく、別の名前や契約情報になっている
・契約情報がそもそも間違っている